Vuosikokous
Joutsan osakaskunnan vuosikokous, Sairasen osakaskunnan vuosikokous, Makiaistenmaan osakaskunnan vuosikokous ja Pynnölän osakaskunnan vuosikokous
OSAKASKUNTIEN VARSINAISTEN KOKOUKSIEN PÖYTÄKIRJA
SÄÄNTÖMÄÄRÄISET VARSINAISET KOKOUKSET
Aika: Torstaina 12.3.2020 klo 17.00 – 17.45
Paikka: Huttulan kokoustilat, Joutsa
Osanottajat: Osanottaja luettelo (liite 1)
1 § Kokousten avaus:
Joutsan osakaskuntien toimikunnan puheenjohtaja Erkki Meronen avasi kokouksen.
2 § Puheenjohtajan ja sihteerin valinta:
Kokousten puheenjohtajaksi valittiin Timo Meronen.
Kokousten pöytäkirjan pitäjäksi valittiin Raimo Luhtamäki.
3 § Äänestystapa:
Kokouksen äänestystavaksi päätettiin kaikkien osakaskuntakokousten osalta mies ja ääni periaate.
4 § Laillisuus ja päätösvaltaisuus:
Joutsan, Sairasen Makiaistenmaan ja Pynnölän osakaskuntien varsinaiset kokoukset todettiin laillisiksi ja päätösvaltaisiksi.
Kokouskutsu oli julkaistu Joutsan Seutu-lehdessä 26.2.2020. (liite 2)
5 § Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat:
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Atte Purojärvi ja Esa Leskijärvi.
6 § Työjärjestys:
Osanottajille jaettu asialista hyväksyttiin kokousten työjärjestykseksi. (liite 3)
7 § Osanottajat:
Todettiin kokousten osanottajat.
Kokouksessa tehty luettelo kokouksiin osallistuvista osakkaista hyväksyttiin kokousten äänestysluetteloksi. 2 Sairasen 5 Joutsan osakaskunnasta ja 1 Makiaistenmaan 0 Pynnölän (liite 1)
8 § Toimintakertomus 2019
Osan ottajat lukivat monisteista Joutsan osakaskunnat yhteistoiminta-alueen toimintakertomuksen vuodelta 2019.
Toimintakertomus hyväksyttiin osakaskuntien toimintakertomukseksi (liite 4).
9 § Tilinpäätös 2019
Erkki Meronen esitteli Joutsan osakaskunnat yhteistoiminta-alueen tilinpäätöksen vuodelta 2019 ja luettiin tilintarkastajien lausunto.
Tilit ja tilintarkastuskertomus hyväksyttiin. (liite 7)
Edellisen vuoden alijäämä päätettiin siirtää edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille.
Hoitokunnille, toimitsijamiehille ja muille tilivelvollisille päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus vuoden 2019 varojen käytöstä ja toiminnasta. (Liite 5 ja 6.)
10 § Palkkiot ja korvaukset toimikunnan puheenjohtajalle, varainhoitajalle ja sihteerille:
Päätettiin maksaa Joutsan osakaskunnat yhteistoiminta-alueen toimikunnan puheenjohtajalle 300 euroa ja varainhoitajalle kulukorvauksena 100 euroa ja sihteerille 200 euroa tai mikäli kulut ovat suuremmat, niin ne maksetaan laskun mukaan. Korvaus kattaa puhelinkulut, omien työtilojen ja työvälineiden käytön, toimikunnan kokousten, yleisten kokousten ja hoitokunnan kokousten matkakulut yms. Korvaukset toimikunnan kokouksista, varainhoidontarkastuksista, kalastuksen valvonnasta ja kalan istutuksista
Toimikunnan jäsenille, toiminnan tarkastajille ja kalastuksen valvojille ja kalanistuttajille ei makseta palkkioita. Toimintaan osallistuville toimikunnan jäsenille, toiminnan tarkastajille, kalan istuttajille ja kalastuksen valvojille annetaan kalastukseen oikeuttavia pyydysyksiköitä korvauksetta 5 kpl/kokous tai valvontatapahtuma tai istutuskerta tai varainhoidontarkastus ja yhteensä enintään 10 yksikköä/ henkilö/ vuosi. Mikäli ao. henkilö osallistuu useammin kuin kahdesti vuodessa em. tapahtumiin, niin sen jälkeen hänellä on oikeus laskuttaa kulukorvaukset.
11 § Hoitokuntien valinta vuosiksi 2020 – 2021, Sairasen ja Joutsan osakaskunta:
Kokouksessa Joutsan osakaskunnan kokous valitsi hoitokunnan erovuoroisen jäsenen Erkki Merosen uudelleen ja hänen varajäsenekseen Esa Leskijärven ja Atte Purojärvi ja hänen varajäsenenään Pentti Tarvonen
Sairasen osakaskunta: Hoitokunnan puheenjohtaja Juhani Kuitunen ja hänen varajäsenensä Pasi Rantanen, Kalevi Paalanen varalle Veikko Sakomaa, Samuel Hölttä, varalle Irja Salo ja Risto Lyytinen, varalla Mirja Paalanen Hoitokuntien kokousten kokoonkutsujana toimii Erkki Meronen (Joutsa) ja Juhani Kuitunen (Sairanen).
Hoitokuntien jäsenet ja toimitsijamiehet ovat osakaskuntien edustajat Joutsan osakaskunnissa.
Pynnölän ja Makiaistenmaan toimitsijamiehet
Pynnölän osakaskunnan toimitsijamieheksi vuosiksi 2019 – 2022 valittiin Risto Otava varatoimitsijamiestä ei valittu.
Makiaistenmaan osakaskunnan toimitsijamieheksi vuosiksi 2019-2022 valittiin Pentti Häkkinen varalla Aino Häkkinen
Toimitsijamiehet tai heidän varamiehensä ovat edustajina Joutsan osakaskunnissa.
12 § Toiminnantarkastajat:
Toiminnantarkastajiksi valittiin Juhani Virmanen (varalle Eero Peltoniemi) ja Jyrki Koponen (varalle Keijo Suomalainen).
13§ Pyydysten merkitseminen lupien hinnat ja lisäpyydysyksikköjen myöntäminen:
Selkävesillä ja veneiden käyttämien kulkureittien läheisyydessä on pyydykset merkittävä kalastuslain 33 ja 39 §:n ja kalastusasetuksen 16 §:n määräysten mukaisesti.
Muualla pyydykset on merkittävä vähintään 15 settimetriä korkeilla kohoilla siten että verkkojadan kummassakin päässä on samanlaiset merkit. Pyydysyksikkömerkit sijoitetaan siten, että ne ovat havaittavissa ilman pyydyksen nostoa ja talvella riittää, että näkyvissä on kalastajan nimi ja pyydysyksikkönumerot, jos ei halua käyttää pyydysyksikkömerkkejä. Avanto merkittävä 1,2metriä korkealla salolla, jossa vähintään 2 cm heijastin. Lupa hinnat päätettiin pitää entisellään 6€ kpl
Myös myyntipaikat entiset. (liite 7)
Kalastuksen valvojat. Kalastuksen valvojiksi valittiin Risto Hintikka Raimo Luhtamäki Juhani Kuitunen Pekka Puttonen ja Pentti Tarvonen
14 § Pyynti- ja pyydysrajoitukset sekä rauhoitustavat ja hinnat vuonna 2020 ja 2021
Päätettiin kieltää troolikalastus kaikkien yhteistyössä mukana olevien osakaskuntien vesialueilla.
Päätettiin edelleen rauhoittaa seuraavat alueet verkko- ja rysäpyynniltä: Suonteella Virtasalmi ja Viherinkoski. Alueet on merkitty tauluilla.
Päätettiin rauhoittaa Joutsan osakaskunnan osalta Myllylahdelta vanhan ja uuden sillan välinen alue kokonaan verkkokalastukselta ja vanhan sillan ja Myllykosken välinen alue päätettiin rauhoittaa kokonaan verkkokalastukselta ajaksi 15.9. – 15.12. väliseksi ajaksi ja muuna aikana tälle alueelle ei saa laskea alle 60 millimetrin solmuvälillä olevia verkkoja 2 verkkoa perättäin rannalta keskiosa jätettävä vapaaksi kalatieksi.
Lisäksi kalastusalue on asettanut muita pyynti rajoituksia. Yli 6 metrin vedessä on 1.10–30.4. solmuväliltään 31–54 mm verkkojen käyttö kielletty.
Valkealammessa sallitaan kotitarveravustus Pynnölän osakaskunnan osakkaille samoilla ehdoilla kuin Uimaniemen osakaskunta on päättänyt. Valkealammen ravustuslupien myynti ja ravustuksen valvonta annettiin Uimaniemen osakaskunnan tehtäväksi. Ravustusta Valkealammessa saa tehdä ainoastaan Uimaniemen osakaskunnan ravustusluvalla. (Liite10)
15 § Metsästys vesialueilla
Päätettiin, että hirviseurueille ja metsästysseuroille luovutetaan toimikunnan maa- ja vesialueet hirvieläinten ja suurpetojen metsästykseen veloituksetta.
Päätettiin, että vesilintujen metsästyslupia myydään osakkaalle, osakkaan puolisolle, osakkaan vanhemmille ja lapsille puolisoineen (ja lapsenlapsille puolisoineen) samoilla ehdoilla kuin osakkaalle itselleenkin.
Lisäksi myydään vesilintujen metsästykseen osakkaan vieraille päivälupana. Muut metsästysoikeudet on anottava toimikunnalta erikseen.
16 § Istutustoiminta ja vesialueiden hoitotoimenpiteet vuonna 2020
Päätettiin, että vuonna 2020 istutetaan puoliksi kuhan ja siian poikasia, Joutsan osakaskunnan Hoitokunta valtuutettiin suorittamaan istutukset. Myllykosken kunnostus.
17 § Tulo- ja menoarvio 2020
Joutsan osakaskunnat yhteistoiminta-alueen toimikunnan laatima tulo- ja menoarvio vuodelle 2020 hyväksyttiin toiminnassa mukana olevien osakaskuntien tulo- ja menoarvioksi. (liite11)
18 § Valitaan kokousedustajat ja heille varamiehet vuodelle 2020-2021
Kalatalousalueen ja muihin kokouksiin valittiin osakaskuntien edustajiksi Joutsan osakaskunnasta hoitokunnan puheenjohtaja Erkki Meronen varalle Raimo Luhtamäki, Sairasen osakaskunnasta puheenjohtaja Juhani Kuitunen Varalle Risto Lyytinen, Pynnölän osakaskunnasta toimitsijamies Risto Otava ja Makiaistenmaan osakaskunnasta toimitsijamies Pentti Häkkinen
Kokousilmoituslehdet: Joutsan Seutu
19 § Päätetään kalastuslehden tilaamisesta toimihenkilöille.
Päätettiin tilata 2 lehteä toinen Erkki Meroselle ja toinen Risto Lyytiselle.
20 § Vuosikokouksen pöytäkirjan nähtävällä olo:
17.3-17.4.2020 Rautakauppalan tiloissa
21 § Muut asiat:
Ilmoitus asiana Uuden ja vanhansillan välille on haettu ELY keskukselta nopeusrajoitusta
13.9.2016. Nyt kuntaan on tullut ilmoitus 9km/t rajoituksesta.
Puheenjohtaja päätti kokouksen 12.3.2020 klo 17.45
Joutsassa 12 päivänä maaliskuuta 2020.
Osakaskuntien kokouksien puolesta:
___________________ ______________________
Timo Meronen Raimo Luhtamäki
Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä
LIITTEET:
- osanottajaluettelo
- kokousilmoitus
- työjärjestys
- toimintakertomus
- tilinpäätös
- tilintarkastuskertomus
- toimintasuunnitelma
- tulo – ja menoarvio
- Ohjeet ja kalastushinnasto 2021
- Lisä pyydysyksikkö luvat
- TARKASTUS:
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sennoudattavan kokouksen kulkua ja olevan kokouksessa tehtyjenpäätösten mukainen.
Joutsassa 12 päivänä maaliskuuta 2020
_________________ _________________
Atte Purojärvi Esa Leskijärvi
Pöytäkirjan tarkistaja Pöytäkirjan tarkistaja